Een broodje carpaccio met een klant, een pokébowl tijdens een werkdag of een uitgebreide lunch ‘omdat je toch aan het werk bent’. Het klinkt allemaal erg zakelijk, maar de Belastingdienst is het daar niet altijd mee eens. Want niet elke lunch die je tijdens werktijd eet, is automatisch een zakelijke kostenpost.
Even simpel gezegd: eten moet je toch
De belangrijkste vraag is of je deze lunchkosten maakt omdat je ondernemer bent of omdat je gewoon moet eten.
Dat klinkt misschien flauw, maar dat is precies waar het verschil zit. Een lunch die je koopt omdat je trek hebt tijdens je werkdag is meestal gewoon privé. Ook als je ondertussen je mails beantwoordt, een offerte uitwerkt of met je laptop in een koffietentje zit. Je had namelijk ook moeten eten als je geen ondernemer was.
Dus een broodje halen op je normale werkdag? Niet aftrekbaar. Een salade bestellen terwijl je thuis achter je laptop zit? Ook niet ineens zakelijk. Of een cappuccino erbij omdat je ‘in de flow’ zit? Helaas geen fiscale meevaller.
Wanneer is lunch wel zakelijk?
Lunch wordt interessanter zodra er een duidelijke zakelijke aanleiding is. Denk aan een lunch met een klant, leverancier, samenwerkingspartner of potentiële opdrachtgever. Je bespreekt bijvoorbeeld een project, contract, samenwerking of strategie. In dat geval is de lunch niet zomaar een gezellig eetmoment, maar onderdeel van een zakelijke relatie.
Ook een lunch tijdens een zakelijke bespreking, netwerkafspraak of externe meeting kan zakelijk zijn. Het draait dan niet om het feit dat er eten op tafel staat, maar om het zakelijke doel erachter.
Vuistregel: zou je deze lunch ook hebben gehad als er geen zakelijke afspraak was? Is het antwoord nee, dan heb je een betere verdediging richting de Belastingdienst.
Let op: niet alles is volledig aftrekbaar
Ook als de lunch zakelijk is, betekent dat niet automatisch dat je het hele bedrag zonder nadenken mag aftrekken. Kosten voor eten, drinken en representatie vallen onder de zogenoemde beperkt aftrekbare kosten. Voor ondernemers in de inkomstenbelasting geldt in 2026 een drempel van €5.700. Alleen het bedrag dat boven die drempel komt mag je aftrekken. In plaats daarvan mag je er ook voor kiezen om 80% van deze kosten af te trekken. Dan hoef je niet eerst met die drempel te rekenen en weet je meteen waar je aan toe bent.
Kort gezegd: Een zakelijke lunch kan aftrekbaar zijn, maar meestal niet de volle 100%. De Belastingdienst schuift niet zomaar volledig aan tafel.