Persoonlijk én modern

Werkwijze

TaxMate is de combinatie die je zelden vindt: een echte boekhouder die jouw situatie kent, met de snelheid en het gemak van moderne software.

Moderne kantoortechnologie in de TaxMate-werkwijze
Dashboard van het MyTaxMate-portaal met resultaat, omzet, kosten, btw en recente documenten
Een factuur aanmaken in het MyTaxMate-portaal
Bankrekening en transacties in het MyTaxMate-portaal
Overzicht van klanten en leveranciers in het MyTaxMate-portaal
Overzicht van ritten met afstand en categorie in het MyTaxMate-portaal
Startscherm van de MyTaxMate-app met het resultaat per maand en de laatste urenDocumentenoverzicht in de MyTaxMate-app met inkoop- en verkoopfacturen en hun statusHet scherm Scan bon in de MyTaxMate-appDe camera van de MyTaxMate-app herkent de randen van een kassabonRit toevoegen in de MyTaxMate-app, met kaart, route, voertuig en soort ritUrenoverzicht in de MyTaxMate-app met timer en recente uren per klantProfiel in de MyTaxMate-app met bedrijven, bankkoppelingen, pincode, Face ID en taal
MyTaxMate

Je administratie, op je telefoon en je laptop.

Onderweg in de app, achter je bureau in het portaal. Alles wat wij van je nodig hebben lever je op één plek aan, en je ziet meteen waar je staat.

  1. App en portaal

    Zie wat je overhoudt

    Je resultaat van dit jaar, met omzet en kosten per maand. Het is gebaseerd op wat wij al voor je hebben verwerkt, in de app en in het portaal hetzelfde.

  2. App en portaal

    Al je facturen en bonnen op één plek

    Inkoop en verkoop, met bij elk document de status. Wat je onderweg in de app aanlevert, zie je achter je laptop gewoon terug.

  3. Portaal

    Facturen en offertes maken

    Maak een factuur met je eigen regels en btw, bekijk het PDF-voorbeeld en verstuur hem meteen per e-mail. Een offerte maak je op dezelfde manier.

  4. Portaal

    Je bank gekoppeld

    Je transacties komen binnen via je bankkoppeling, zodat wij ze kunnen koppelen aan je facturen en bonnen.

  5. Portaal

    Klanten en leveranciers op een rij

    Al je relaties met hun gegevens bij elkaar, zodat een factuur in een paar klikken klaar is.

  6. App

    Bonnetje? Foto erbij en klaar.

    Maak een foto of upload een bon die je al hebt. Hij gaat meteen naar ons voor verwerking.

  7. App

    De app vindt de bon zelf

    De camera herkent de randen van je bon, zodat de scan recht en goed leesbaar binnenkomt. Ook als hij gekreukt is.

  8. App en portaal

    Elke rit vastgelegd

    Leg een rit onderweg vast in de app, met route, voertuig en zakelijk of privé. In het portaal zie je al je ritten met de afstand erbij.

  9. App

    Uren per klant, met één tik

    Start de timer als je begint en zie per klant wat je hebt gewerkt en wat facturabel is. Handig voor je facturen en voor het urencriterium.

  10. App

    Veilig, met pincode en Face ID

    De app opent met je pincode of Face ID. Je wisselt er tussen je bedrijven en kiest zelf of je hem in het Nederlands of Engels gebruikt.

Achter de app

Jij focust op je werk. Wij regelen de boekhouding.

De app en het portaal zijn wat jij ziet. Daarachter zit een team van boekhouders dat alles wat je aanlevert persoonlijk controleert, verwerkt en op tijd indient.

Documenten scannen met de mobiele MyTaxMate-app
Aanleveren

Wat je aanlevert, ligt meteen bij ons

Een bon, een factuur of een banktransactie: wat in MyTaxMate binnenkomt, komt direct binnen bij ons team. Geen handleiding nodig, geen losse tools.

Zo begint een administratie die wij volledig voor je bijhouden.

Banktransacties en dashboard bekijken
Verwerken

Een boekhouder die meekijkt, niet pas achteraf

Via je bankkoppeling zien onze boekhouders je transacties binnenkomen. Ze controleren, categoriseren en verwerken ze persoonlijk.

Waar de gemiddelde boekhouder wacht tot je langs bent geweest, werken wij proactief mee. We signaleren afwijkingen, stellen gerichte vragen en zorgen dat er niets tussen wal en schip valt.

Persoonlijk reviewgesprek met boekhouder
Indienen

Jouw boekhouder controleert en dient in

Niet alles regelt zichzelf. Daarom is er altijd een echte boekhouder die jouw dossier kent, meekijkt en actie onderneemt.

We bewaken alle deadlines voor btw en inkomstenbelasting en dienen je aangiftes tijdig in bij de Belastingdienst. Klopt er iets niet, dan nemen we contact op, niet pas als het te laat is.

Dat is het verschil met een app die je alleen laat zien wat er mis is.

In 4 stappen geregeld

In korte tijd volledig ontzorgd.

Van eerste gesprek tot actuele administratie, wij begeleiden je stap voor stap. Geen gedoe, geen verrassingen.

01
Kennismaking

Strategisch intakegesprek

In een korte maar inhoudelijke call bespreken we je ondernemingsstructuur, inkomstenbronnen en fiscale aandachtspunten. Zo weten we direct wat je nodig hebt.

02
Onboarding

Administratie professioneel ingericht

Na akkoord richten wij je administratie logisch en schaalbaar in. Heldere categorieën, correcte btw-inrichting en een structuur die aansluit op jouw manier van werken.

03
Koppelingen

Banken & tools slim gekoppeld

We koppelen je zakelijke rekeningen en relevante tools en richten een efficiënte aanleverflow in. Zo hebben wij realtime inzicht en hoef jij zo min mogelijk handmatig werk te doen.

04
Verwerking

Jij levert aan, wij nemen het over

Vanaf dan lever je aan via de app of het portaal en verwerken wij alles. In MyTaxMate zie je altijd waar je staat.

Volgende stap

Ontdek wat TaxMate voor jou kan betekenen.

Plan een gesprek en laat ons zien hoe wij jouw administratie volledig uit handen nemen, persoonlijk, modern en zonder verrassingen.

  • Belastingaangiftes altijd op tijd
  • Persoonlijk aanspreekpunt
  • Inzicht via MyTaxMate dashboard
  • Geen verborgen kosten
9,7Op Trustoo
24uReactietijd
1.000+Tevreden klanten
Plan een gratis consult

Persoonlijk aanspreekpunt, altijd bereikbaar.

Laat je gegevens achter en vertel kort waar je hulp bij zoekt. Dan nemen we contact met je op.

Beveiligd met reCAPTCHA. Het privacybeleid en de voorwaarden van Google zijn van toepassing.

9,7 op Trustoo en 4,8 op TrustpilotGeen verplichtingen24u reactietijd
Bel onsE-mail