EU-transacties
Dit zijn transacties tussen bedrijven in verschillende EU-landen. Het kan bijvoorbeeld gaan om de levering van goederen aan een ander EU-land of diensten die aan een bedrijf in een ander EU-land worden geleverd.
Diensten
ICP-aangifte
ICP staat voor Intracommunautaire Prestaties en heeft betrekking op de BTW in de Europese Unie. De ICP-opgave is een rapportage die bedrijven moeten indienen om hun intracommunautaire transacties te melden aan de belastingdienst van hun eigen land. Dit is dus alleen van toepassing als jouw bedrijf, diensten of producten levert aan een ander land binnen de Europese Unie.
Deadlines
De ICP-opgave moet per kwartaal worden ingediend bij de Belastingdienst, uiterlijk op de laatste dag van de maand volgend op het kwartaal. Bij hoge volumes aan intracommunautaire leveringen kan de Belastingdienst maandelijkse indiening vereisen.
Vereiste info
Voor elke ICP-opgave heb je het btw-identificatienummer van je EU-afnemer nodig, het totaalbedrag per afnemer, en de aard van de levering (goederen, diensten of driehoeksverkeer). TaxMate controleert automatisch of alle btw-nummers geldig zijn via het VIES-systeem.
Wat is de ICP-aangifte precies?
De ICP-aangifte (Intracommunautaire Prestaties) is een opgave die je bij de Belastingdienst indient wanneer je goederen levert aan of diensten verricht voor btw-plichtige ondernemers in andere EU-landen. Het is een aanvulling op je reguliere btw-aangifte: dezelfde omzet geef je op in zowel de btw-aangifte als de afzonderlijke ICP-opgave. Het doel is dat belastingdiensten in de EU kunnen controleren of de btw correct wordt verwerkt bij de buitenlandse afnemer. Het nultarief of de verlegging van btw geldt uitsluitend als de afnemer een geldig btw-nummer heeft.
Voor wie is de ICP-aangifte verplicht?
De ICP-aangifte is verplicht voor Nederlandse ondernemers die goederen leveren aan btw-plichtige afnemers in andere EU-landen, of die diensten verlenen waarvoor de btw verlegd is naar de buitenlandse afnemer. De aangifte geldt niet voor leveringen aan particulieren en evenmin voor ondernemers die uitsluitend btw-vrijgestelde diensten verlenen. TaxMate beoordeelt voor jouw specifieke situatie of en voor welke transacties je ICP-aangifte moet doen.
Wanneer en hoe vaak doe je ICP-aangifte?
De ICP-aangifte wordt doorgaans per kwartaal ingediend, uiterlijk op de laatste dag van de maand volgend op het kwartaal. Bedraagt je intracommunautaire omzet in een kwartaal meer dan €50.000, dan ben je verplicht maandelijks aangifte te doen voor de rest van het kalenderjaar. TaxMate bewaakt deze drempelwaarden automatisch en schakelt tijdig over naar maandaangifte, zodat je altijd met de juiste frequentie en op tijd indient.
Verlegging van btw en het nultarief
Bij dienstverlening aan btw-plichtige afnemers in andere EU-landen past de verleggingsregel: jij factureert zonder btw en de afnemer verwerkt de btw in zijn eigen land. Bij goederenleveringen geldt het nultarief, maar uitsluitend als de afnemer een geldig btw-identificatienummer heeft. Validatie via het Europese VIES-systeem is daarom verplicht vóór elke levering. TaxMate controleert alle btw-nummers automatisch en documenteert de validatie, zodat je bij een boekenonderzoek altijd bewijs hebt.
Veelgemaakte fouten bij de ICP-aangifte
De meest voorkomende fouten zijn: het vergeten op te geven van diensten waarbij de btw is verlegd, het gebruik van een ongeldig of verlopen btw-nummer van de afnemer, te late indiening en het verwisselen van de codes voor goederen en diensten. Een ongeldig btw-nummer kan ertoe leiden dat de Belastingdienst het nultarief achteraf weigert, wat resulteert in een naheffingsaanslag plus belastingrente. TaxMate voorkomt dit door elk btw-nummer te valideren, alle transacties te controleren en de aangifte altijd tijdig in te dienen.
Waarom je ICP-aangifte uitbesteden aan TaxMate?
De ICP-aangifte is een specialistisch onderdeel van de btw-administratie dat nauwkeurigheid en actuele fiscale kennis vereist. Een fout kan kostbaar zijn: het verlies van het nultarief of een naheffing met rente loopt snel op. TaxMate verwerkt je intracommunautaire transacties naadloos als onderdeel van je reguliere boekhouding, valideert alle btw-nummers via VIES en dient de ICP-aangifte altijd tijdig en correct in. Zo is je internationale handel altijd fiscaal in orde.
ICP-aangifte uitbesteden?
Nooit meer fouten of vertragingen in je ICP-opgave.
Wij verifiëren btw-nummers, bewaken deadlines en zorgen dat je ICP-aangifte altijd klopt. Zo behoud je je recht op het nultarief en voorkom je boetes van de Belastingdienst.
- Belastingaangiftes altijd op tijd
- Persoonlijk aanspreekpunt
- Inzicht via MyTaxMate dashboard
- Geen verborgen kosten
9,7Op Trustoo
24uReactietijd
1.000+Tevreden klanten
Plan een gratis consult
Persoonlijk aanspreekpunt, altijd bereikbaar.
Laat je gegevens achter en vertel kort waar je hulp bij zoekt. Dan nemen we contact met je op.
9,7 op Trustoo en 4,8 op TrustpilotGeen verplichtingen24u reactietijd