Wie wil dat nou niet? Witte bergtoppen, een strakblauwe lucht, knisperende sneeuw onder je voeten en het zonnetje op je gezicht. In de ene hand je ski’s, in de andere een Aperol. Met het hele team stunten op de piste en daarna collectief neerploffen op het terras, waarna iedereen zich herpakt voor de après-ski. Dat noem je pas teambuilding.
Eerlijk is eerlijk: dit klinkt een stuk aantrekkelijker dan elkaar vooral zien in Zoomcalls en tijdens gehaaste lunches. Maar kan dit prachtige plaatje ook op de zaak worden gezet, of gaat dit voor de Belastingdienst toch net iets te ver?
Het korte antwoord: ja, dit kan een teamuitje zijn.
Het eerlijke antwoord: het is fiscaal gezien geen cadeautje.
Hoe goed wintersport ook is voor de teamspirit, de Belastingdienst ziet skiën voornamelijk als ontspanning. En ontspanning is zelden een zakelijke noodzaak. Noem het teambuilding, cultuur snuiven of een strategische reset, als de hoofdactiviteit bestaat uit skiën, uitgebreide lunches op de piste en après-skiën, dan is het in de ogen van de fiscus gewoon een personeelsreis.
Zo’n reis wordt meestal gezien als loon in natura. Dat betekent dat de kosten niet automatisch aftrekbaar zijn, maar deze moeten worden ondergebracht in de werkkostenregeling (WKR). Zolang je binnen de vrije ruimte blijft, is er niets aan de hand. Ga je daaroverheen, dan volgt er een naheffing. En die voelt een stuk minder feestelijk dan een rondje Jägerbombs na een lange dag op de piste.
Betekent dit dat wintersport met het team per definitie een no-go is? Zeker niet, maar het vraagt wel om realisme. Wie denkt dat een skipas ineens zakelijk wordt zodra er een teamoverleg in de skilift staat gepland, komt van een koude kermis thuis. Skipassen, skiverhuur, en après-ski blijven wat ze zijn: leuk, verbindend en … privé.
Wil je het zakelijke karakter versterken, dan moet je het anders aanvliegen. Denk aan een inhoudelijk programma: trainingen, workshops, heidagen of strategische sessies die echt gepland zijn en niet ergens tussen twee afdalingen worden gepropt. Hoe concreter de agenda en hoe duidelijker het doel, hoe sterker je verhaal. Maar zelfs dan blijkt een groot deel van de kosten recreatief.
De slimste aanpak? Zie het wintersportuitje vooral een investering in je team. Iets wat motiveert, verbind en vaak meer oplevert dan maanden vergaderen. Gebruik de WKR waar nodig en zorg dat je administratie net zo straks is als de piste bij de eerste lift omhoog in de ochtend.
