Hoe stel jij de waarde van jouw werk vast? Weet jij wat een eerlijke prijs is – niet alleen voor de klant, maar ook voor jezelf? Voor veel ondernemers is het bepalen van hun uurtarief eerder een gerichte gok dan een strategie. Ze baseren het op een snelle rekensom, het tarief van een concurrent of een onderbuikgevoel. Begrijpelijk, maar zelden effectief.
Een goed tarief gaat namelijk niet alleen over cijfers, maar over jouw positie als ondernemer. Je ervaring, kosten, doelen en de waarde die je levert. Of je nu net begint of al jaren draait, jouw uurtarief verdient meer aandacht dan een snelle schatting. Met behulp van dit stappenplan nemen we je mee in een slimme, strategische aanpak om het tarief te bepalen – of opnieuw vast te stellen.
Stap 1 – Ken je kosten.
Je tarief moet je in staat stellen om alle kosten te dekken inclusief de belasting die je verplicht bent om af te dragen. Als ondernemer moet je ook je eigen pensioen, verzekeringen, vakantiedagen en buffer voor tegenvallers dekken. Dit neem je dus mee bij de kostenberekening. Denk onder andere aan:
- Privé uitgaven: huur/hypotheek, boodschappen, verzekeringen, abonnementen
- Ondernemerskosten: laptop, software, verzekeringen, marketing
- Belasting: inkomstenbelasting, btw, eventuele premies
- Pensioen: buffer, vakantiegeld
Voorbeeld: Je hebt €2500 netto per maand nodig om comfortabel te leven. Tel daar zo’n 35-40% belasting bij op. Dan moet je ongeveer €4000 per maand bruto binnenhalen.
Stap 2 – Hoeveel uren werk je écht?
Je bent 40 uur per week aan het werk, maar in werkelijkheid factureer je een stuk minder naar de klanten. Je bent ook tijd kwijt aan administratie, marketing, ontwikkeling, klantcontact, bijscholen – noem het maar op. Je kunt je gewenste inkomen dus ook niet door 40 uur per week delen. Reken op 50%-60% declareerbare uren en neem hierbij ook vakantiedagen en ziektedagen mee. Als vuistregel reken je met 1.000 tot 1.200 declareerbare uren per jaar.
Voorbeeld: €4.000 x 12 maanden = €48.000 per jaar
€48.000 per jaar/ 1.100 uren = €43,50 per uur
Stap 3 – Vergeet de winst en groei niet.
Je bent geen werknemer die per uur betaald krijgt – je bent ondernemer. Een gezonde onderneming maakt winst, investeert en groeit gaandeweg. Vergeet dit deel niet mee te rekenen in je uurtarief. Voeg een winstmarge van 10% tot 30 % toe. Als je wilt investeren, groeien of een medewerker inhuren, dan neem je dit ook mee. Nu kom je al snel uit op een uurtarief van bijvoorbeeld €60 tot €90 – en dat is in veel branches heel redelijk.
Tip: Werk je in een specialisme of niche? Dan kan je vaak wat meer vragen.
Stap 4 – Kijk naar de markt. Wat vraagt de rest? Wat vraag jij?
Het is verstandig om te onderzoeken wat anderen in jouw vakgebied vragen, maar vergelijk ook de context. Een designer met 15 jaar ervaring en een vol klantbestand vraagt natuurlijk iets anders dan een starter met een paar losse klussen. Het gaat er niet om dat je hetzelfde tarief rekent, maar dat je snapt waarom iemand een bepaald bedrag vraagt. Dus let op:
- Werken ze fulltime of parttime?
- Bieden zij iets extra’s?
Wat is hun ervaringsniveau?
Laat je niet gek maken door bodemprijzen. Lage tarieven klinken aantrekkelijk, maar leiden zelden tot groei. Durf je waarde te laten zien – vooral als je weet wat je in huis hebt.
Je tarief is meer dan een getal. Het is een strategische berekening. Een goed tarief weerspiegelt niet alleen je kosten, maar ook je kennis, ervaring, waarde en groeiambities. Of je nu net begint of al jaren meedraait: neem de tijd om je tarief bewust te onderbouwen – het is de basis van je onderneming. Want wat er uiteindelijk om je factuur staat, bepaalt meer dan alleen je omzet. Het bepaalt of je kunt investeren, met een gerust hart op vakantie gaat en niet schrikt van de blauwe enveloppen op de deurmat.
