De laatste weken van het jaar zijn aangebroken. De dagen zijn kort, de agenda’s vol en je hoofd zit waarschijnlijk al bij de kerstborrels, familieplannen en de welverdiende rust. Maar… voordat je in de feestmodus duikt, is er nog één klusje dat écht even aandacht verdient: je administratie.
Niet het meest sexy onderdeel van ondernemen, maar wel eentje die je flink wat kopzorgen (én geld) kan besparen als je het nu goed aanpakt. Want of je nu je btw-aangifte voorbereidt, je jaarcijfers sluit of gewoon overzicht wilt houden, dit is het moment om schoon schip te maken.
Met deze checklist, een goede kop koffie erbij (of glühwein en een oliebol) en een uurtje focus, kun jij jouw administratie netjes afronden. Minder stress in januari, meer rust in je hoofd en een frisse start voor 2026.
1. Heb je alles gefactureerd wat je had moeten factureren?
Heb je voor al je geleverde producten of diensten al een factuur verstuurd? Scroll even door je agenda, offertes en notities. Geen zin om begin volgend jaar achter oude omzet aan te rennen!
2. Openstaande facturen? Tijd voor een vriendelijk duwtje
Heb je klanten die ‘er net nog even niet aan toegekomen zijn’? Stuur voor het einde van het jaar nog een herinnering. Je vergroot de kans dat ze alsnog betalen, wat je liquiditeit en winstpositie ten goede komt.
3. Verwerk alle bonnetjes en inkoopfacturen
Die ene tankbon of dat software-abonnement? Speur ze op en boek ze netjes in. Alles wat je vergeet, betaal je straks dubbel terug aan de Belastingdienst. Vergeet ook je kilometerregistratie en zakelijke lunches niet.
4. Check je bankmutaties
Komen je banktransacties overeen met je administratie? Log in op je zakelijke rekening en controleer of al je inkomsten en uitgaven netjes zijn geboekt. Vergeet niet je zakelijke creditcard, PayPal of andere rekeningen (ook die ene die je eigenlijk nooit gebruikt).
5. Heb je voorraden? Tellen maar!
Heb je fysieke producten op voorraad? Dan is het tijd om te tellen. Per 31 december moet je een voorraadopname doen. Dit is nodig voor je jaarwinstberekening en eventuele btw-correcties.
6. Controleer investeringen en afschrijvingen
Een nieuwe laptop, camera of koffiemachine voor op kantoor? We zullen dit activeren en afschrijven als het boven de €450 valt. Check zelf nog wel of je totaal aan investeringen dit jaar boven de drempel komt voor investeringsaftrek (zoals de KIA). Zit je er nét onder? Dan is dit het moment om nog een slimme investering te doen voor 31 december. Zo haal je het maximale uit je fiscaal ruimte en investeer je tegelijk in de groei van je bedrijf.
7. Denk aan fiscale regelingen
Wil je nog gebruikmaken van regelingen zoals de startersaftrek, de MKB-winstvrijstelling of zelfstandigenaftrek? Zorg dan dat je aan de voorwaarden voldoet en check je urenregistratie. Heb je het urencriterium nog niet gehaald? Dan is dit het moment om je uren goed bij te werken en waar mogelijk extra uren te maken. Activiteiten zoals klantcontact, administratie, marketing en het volgen van een cursus tellen allemaal mee.
8. Gebruik je spullen ook privé?
Een laptop die je stiekem ook gebruikt voor Netflix? Of een zakelijke auto waarmee je naar oma rijdt? Dan moet je mogelijk een correctie doorvoeren, bijvoorbeeld voor de btw of bijtelling.
9. Check openstaande leningen of rekeningen
Heb je geld geleend aan of van je bedrijf, je partner of derden? Leg de bedragen goed vast en zorg voor een duidelijke overeenkomst per 31 december. Wat op papier staat, telt!
Bonus: plan een afspraak met je boekhouder
Even sparren, samen vooruitkijken of nog een verdwaalde aftrekpost ontdekken? Eén telefoontje kan je zomaar honderden euro’s schelen.
Is deze checklist afgevinkt? Dan wordt het tijd voor iets anders dan cijfers! Tijd om te genieten van twinkelende lichtjes, warme choco, sterretjes, oliebollen, champagne en vooral: een welverdiende pauze.
We wensen iedereen alvast fijne feestdagen, vol lichtpuntjes, zowel zakelijk als privé!
Cheers op een gezond, succesvol en financieel scherp 2026!
